보고서 작성법 : 회사에서 공식적인 비즈니스 문서 보고서 잘 쓰는법

공식적인 비즈니스 보고서는 관리자와 경영진이 결정을 내리는 데 도움이 되는 중요한 기능을 가지고 있습니다. 이러한 문서는 필요와 산업에 따라 다양한 목적을 가질 수 있습니다. 공식적인 비즈니스 보고서를 작성하는 방법을 배우면 전문가로 발전하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

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직장 생활에서 업무일지 작성 과 각종 프로젝트 관련 보고서 문서 작성만 잘하더라도 많은 도움이 될겁니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

직장생활의 절반은 각종 문서 및 보고서 작성이라고 해도 무방할겁니다. 비즈니스 관련 보고서를 잘쓰는 법에 대해 이야기 합니다.

 

공식 비즈니스 보고서란

공식 비즈니스는 의사 결정자가 회사를 돕기 위한 계획과 목표를 수립하는 데 도움이 되는 데이터, 연구, 정보 및 기타 필요한 세부 정보가 포함된 공식 문서입니다. 주제에 따라 공식 비즈니스 보고서는 여러 페이지에 걸쳐 광범위한 데이터와 정보를 포함할 수 있습니다. 다음은 목적별로 지정된 가장 일반적인 유형의 공식 비즈니스 보고서입니다.

 

근거/권고 보고서

이 보고서를 사용하여 경영진에게 아이디어를 제안할 수 있습니다. 본문에는 위험, 비용 및 혜택과 같은 섹션이 포함됩니다. 이러한 유형의 보고서의 예는 직장에 사용할 기계 구입을 제안하는 것입니다. 의사 결정자가 기계를 구매하도록 설득하려면 이 보고서를 작성하여 설득력 있는 주장을 하십시오.

 

조사 보고서

이 보고서는 특정 기회의 잠재적 위험을 나타낼 수 있습니다. 이 보고서는 사업주가 투자 또는 구매와 관련된 문제를 예상하는 데 도움이 됩니다. 제안된 합병을 분석하기 위해 공식 비즈니스 보고서를 작성할 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

규정 준수 보고서

조직에서 책임을 표시하고 규정 준수 보고서를 작성하려는 경우 이 보고서를 사용하십시오. 조직이 규정을 준수하고 있으며 적절하게 비용을 지출하고 있음을 증명할 수 있는 보고서입니다. 예를 들어 회계사는 회사가 지출에 관한 연방법을 준수했음을 보여주기 위해 준수 보고서를 작성할 수 있습니다.

 

타당성 보고서

제안된 아이디어의 결과를 분석해야 할 때 이 보고서를 사용할 수 있습니다. 보고서는 잠재적인 문제, 관련 비용 및 아이디어의 이점을 다룰 수 있습니다. 이 보고서를 통해 제안이 수익성이 있는지, 마감일이 가능한지, 예산을 초과할 가능성이 있는지를 결정할 수 있습니다.

 

연구 보고서

이 보고서 는 문제를 분석하는 데 도움이 됩니다. 보고서에는 문제 해결을 위한 권장 사항이 포함됩니다.

 

정기 보고

이 보고서는 조직이 제품, 서비스, 프로세스 또는 정책을 개선하는 데 도움이 됩니다. 보고서는 손익 정보와 같은 항목을 포함하거나 효율성을 검토할 수 있습니다. 예를 들어, 소매점은 판매에 대한 월간 보고서를 가지고 있습니다.

 

상황보고

회의 정보와 같은 특정 주제를 논의하려면 상황 보고서를 사용하십시오.

 

 

 

 

 

 

 

 

공식적인 비즈니스 보고서를 작성하는 방법

다음 단계별 가이드에 따라 전문적인 비즈니스 보고서를 작성하십시오.

 

1. 쓰기 전에 계획하라

공식 비즈니스 보고서를 프로젝트를 처리하는 것처럼 취급하십시오. 조사 자료 수집 및 섹션 작성을 시작하기 전에 달성하고자 하는 것을 정확히 계획하십시오. 이렇게 하면 명확하고 간단한 스타일로 보고서를 작성할 수 있는 더 나은 기회를 갖게 됩니다.

 

2. 사내 형식 확인

당신이 일하는 회사에는 이미 공식적인 비즈니스 보고서 형식이 설정되어 있을 수 있습니다. 회사 핸드북을 확인하거나 보고서를 원하는 사람에게 사용해야 하는 특정 형식이 있는지 확인하도록 요청하십시오. 확립된 형식을 사용하면 보고서가 보다 전문적으로 보이게 됩니다.

 

3. 제목 추가

브리핑과 함께 보고서 제목을 얻거나 직접 작성할 수 있습니다. 보고서 시작 부분에 제목이 명확하고 표시되는지 확인합니다. 또한 귀하의 이름과 보고서를 작성한 다른 사람들의 이름과 작성한 날짜를 추가해야 합니다.

 

4. 목차 작성

목차 페이지는 제목과 저자를 따라야 합니다. 목차 페이지는 길고 복잡한 형식의 보고서에 필수적입니다. 이 페이지는 보고서의 시작 부분에 있지만 보고서가 끝날 때 가장 마지막에 작성해야 합니다. 보고서의 각 섹션에 나타나는 대로 섹션 제목을 정확히 기록하고 페이지 번호도 일치하는지 확인하십시오.

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 요약 또는 초록 ​​추가

요약은 공식 비즈니스 보고서의 요점을 요약합니다. 독자에게 이 섹션이 있으면 도움이 될 수 있지만 특히 보고서가 짧은 경우 필수 사항은 아닙니다. 사업 보고서를 요청한 사람에게 요약이나 초록을 선호하는지 묻는 것이 가장 좋습니다.

 

요약은 보고서의 시작 부분에 표시되지만 결론 및 권장 사항 섹션의 메모를 포함할 수 있도록 목차 페이지와 함께 마지막에 작성해야 합니다.

요약은 독자에게 결과에 대해 알려야 하며 결론에서 요점을 끌어야 합니다. 독자가 보고서에서 발견할 내용에 대한 간략한 개요도 중요합니다. 귀하의 관리자는 보고서 요약을 읽을 시간만 있을 수 있으므로 보고서에서 발견된 주요 요점을 설명해야 합니다.

 

6. 소개 쓰기

이 섹션에서는 보고서를 작성하는 이유를 자세히 설명합니다. 서론은 보고서의 목적과 작성 중인 주제에 대한 배경 정보를 다루어야 합니다. 정의를 포함하고 주요 주장을 요약합니다.

 

7. 방법론 개요

방법론 섹션은 독자에게 이 보고서를 작성하기 위해 선택한 연구 방법(예: 정성적 방법, 정량적 방법 또는 이 둘의 조합 사용)을 설명해야 합니다. 특정 방법을 사용하기로 선택한 이유에 대한 명확한 근거가 있어야 합니다.

 

8. 조사 결과 발표

이 섹션은 연구 결과를 발표해야 하는 곳입니다. 결과를 논리적이고 간결하게 제시하는 동시에 해당 문제를 철저히 조사했음을 증명할 수 있는 충분한 정보를 포함했는지 확인하는 것이 중요합니다.

결과를 읽기 쉽게 만드는 한 가지 방법은 제목, 부제목 및 번호가 매겨진 섹션을 사용하여 모든 것을 구성하는 것입니다. 결과를 글머리 기호로 표시하거나 표를 사용하여 표시하도록 선택할 수 있습니다. 또한 인포그래픽과 같은 일러스트레이션과 그래픽으로 조사 결과를 제시할 수도 있지만 이러한 그래픽이 보고서에 적합한지 확인하십시오.

 

 

 

 

 

 

 

 

9. 결론 및 권장 사항으로 마무리

이 섹션에서는 조사 결과에 대한 평가를 제시한 다음 조치에 대한 권장 사항을 제시합니다. 목표를 추가하는 경우 측정 가능한 조치를 추가해야 합니다. 제안된 각 목표, 방법 또는 옵션은 독자에게 조직에 어떤 영향을 미칠 것인지 알려야 합니다.

 

10. 참고 문헌 및 부록 추가

보고서 작성에 사용한 모든 출처를 포함하십시오. 여기에는 정기 간행물, 온라인 기사 또는 책이 포함될 수 있습니다. 출처를 알파벳순으로 나열하십시오. 보고서를 뒷받침하는 모든 자료를 포함할 수도 있습니다. 여기에는 설문지, 지도, 메모, 요약, 차트, 표, 삽화 등이 포함될 수 있습니다.

 

보고서에서 명확하게 참조할 수 있도록 각 메모, 지도 및 기타 문서에 문자로 레이블을 지정합니다.

 

11. 교정

보고서 작성을 마치면 문법이나 철자 오류가 없는지 확인하여 보고서의 신뢰성을 높입니다. 또한 작성 시 명확하고 간결합니다. 복잡한 단어와 속어를 피하십시오. 귀하가 속한 산업에 적합한 전문 용어 및 기술 용어를 사용하는 것은 허용되지만 과도하게 사용하지 마십시오.

 

특히 보고서에 저자가 두 명 이상인 경우 글이 한 섹션에서 다른 섹션으로 흐르도록 하십시오.

 

직장인 보고서작성 : 보고서 작성 형식 8가지

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